ועדות עמותת שחף

עמותת שחף שהם היא עמותה חינוכית תומכת לבית החינוך שהוא מוסד מוכר ורשמי של משרד החינוך.  העמותה היא ספקית התל"ן של בית הספר, כלומר היא מספקת לבית החינוך משאבים נוספים שמטרתם  לתמוך ולאפשר בפועל את הייחודיות הדמוקרטית של בית החינוך.

העמותה מתרכזת בהעסקת אנשי צוות  בבית הספר ובגנים, מעסיקה את צוות צהרון בית הספר ומהווה גורם מתווך לצורך ביצוע התשלום למערך  ההסעות עבור ההורים שמשתמשים בשירות זה (בתקציב נפרד מתקציב העמותה). העמותה היא עמותה  רשומה ופועלת בהתאם לחוק העמותות. 

ועד העמותה 

הרכב הועד: 5-6 הורים. 

חברי ועד העמותה רשומים ברשם העמותות ונושאים באחריות חוקית לפעולות ולהחלטות השונות של העמותה. הועד מנהל את כלל פעילות העמותה ובין השאר עוסק בנושאים הבאים: 

1. העסקת אנשי ונשות צוות ומנהלת אדמיניסטרטיבית – טיפול וליווי של כל מעגל ההעסקה מהקליטה דרך  בקרה במהלך תקופת ההעסקה ועד סיום ההעסקה במקרה הצורך.

2. תקציב העמותה – כתיבת התקציב ביחד עם ועדת תקציב, בקרה שוטפת על עמידה בתקציב, מעקב אחר קבלת תרומות, הכנסות והוצאות העמותה ועוד.

3. ניהול חשבון הבנק של העמותה.

4. כינוס אסיפות עמותה בהתאם לצורך, לרבות אסיפה בתחילת שנה לאישור תקציב העמותה.

5. דוחות כספיים שנתיים של העמותה.

6. טיפול בנושאים משפטיים של העמותה לפי הצורך. 

ועדת תקציב עמותה 

הרכב הועדה: 2-3 הורים. 

תפקידי הועדה: 

1. שותפות בבניית תקציב העמותה ובמעקב אחרי ביצוע לאורך שנת הלימודים. 

2. מיפוי הצרכים התקציביים מול הנהלת בית החינוך, תוך קבלת הצעות מחברי העמותה ובניית תכנית ארוכת טווח של צמיחה ושיפור.

3. שיח שוטף ושיתוף פעולה עם מנהל בית הספר ומנהלות הגנים לניצול מיטבי של התקציב לצורכי בית החינוך.

4. ליווי המעקב השוטף אחרי הכנסות העמותה, אשר מבוצע על ידי מנהלת האדמיניסטרציה.

5. הנגשת המידע לחברי העמותה באסיפות לצורך קבלת החלטות משותפות על סדרי העדיפויות ועל התקציב הסופי.

   
   

ועדת תקציב עמותה 

הרכב הועדה: 2-3 הורים. 

תפקידי הועדה: 

1. שותפות בבניית תקציב העמותה ובמעקב אחרי ביצוע לאורך שנת הלימודים. 

2. מיפוי הצרכים התקציביים מול הנהלת בית החינוך, תוך קבלת הצעות מחברי העמותה ובניית תכנית ארוכת טווח של צמיחה ושיפור.

3. שיח שוטף ושיתוף פעולה עם מנהל בית הספר ומנהלות הגנים לניצול מיטבי של התקציב לצורכי בית החינוך.

4. ליווי המעקב השוטף אחרי הכנסות העמותה, אשר מבוצע על ידי מנהלת האדמיניסטרציה.

5. הנגשת המידע לחברי העמותה באסיפות לצורך קבלת החלטות משותפות על סדרי העדיפויות ועל התקציב הסופי.

   
   

ועדת ביקורת 

הרכב הועדה: 1-2 הורים.

תפקידי הועדה מוגדרים בחוק העמותות, ובניהם: 

1. בדיקת תקינות פעולות העמותה ומוסדותיה.

2. מעקב אחרי ביצוע החלטות האספה הכללית והועד.

3. השתתפות בהכנה וחתימה על הדוחות הכספיים של העמותה אחת לשנה. 

4. השתתפות חובה באסיפות עמותה.

5. ניהול רשמי של ההצבעות באסיפות העמותה.

6. חברי הועדה רשאים להשתתף כמשקיפים בפגישות הועד.