תקנון ועדות

תקנון ועדות שחף

תשפ"ה

 

* התקנון מתייחס לוועדות שאינן ועדות העמותה - המתנהלות על פי הכללים הרלוונטיים של רשם העמותות והחוק.

* תקנון זה מהווה תקנון כללי לכלל הועדות. ישנן ועדות שיהיה להן תקנות מחייבות נוספות (לדוגמא: ועדת הורים).

​

כללי:

הוועדות יורכבו בכל שנה במהלך החודש הראשון ללימודים.

חברי הוועדות ימלאו את תפקידיהם עד לבחירת נציגות חדשה בשנת הלימודים העוקבת.

במהלך החודש הראשון ללימודים, בכל שנה, יתקיים הפנינג ועדות ובו היכרות עם הוועדות ועם תפקידיהן והגשת מועמדות.

ועדת הורים היא הגוף הממונה על תכלול, ליווי ובקרה של עבודת הוועדות.

בנוסף לוועדות הקבועות רשאים ועדת הורים והנהלת בית הספר להחליט על הקמת ועדות נוספות אשר יוגדרו לתחומים שונים – ועדות קבועות או ועדות זמניות לצורך ביצוע פרויקט חד-פעמי.

 

השתתפות בוועדות:

1. כל השותפים/ות בבית החינוך ובקהילה (צוות, הורים, ילדים) רשאים/ות להשתתף בוועדות, אלא אם כן צוין אחרת בהגדרת הוועדה.

2. הורים רשאים לכהן בוועדה נתונה לפרק זמן של שלוש שנים לכל היותר.

3. הורים רשאים לכהן בו זמנית בשתי ועדות לכל היותר.

4. במידה ומספר המועמדים לחברות בוועדה יחרוג מהמספר החברים שהוגדר לה – חברי הועדה רשאים להחליט (בהצבעת רוב) כי הם מגדילים את מספר החברים הועדה או לחילופין לערוך בחירות חשאיות בערוצי התקשורת של קהילת שחף ברוב קולות.

5. במידה ומספר החברים בועדה קטן כך שאינו מאפשר הפעלה שוטפת ותקינה של הועדה, והמאמצים לגייס חברים נוספים אינם צולחים - חברי הועדה יהיו רשאים, בתיאום עם ועדת הורים, להחליט שפעילות הועדה לא תתקיים לשנה זו.

 

התנהלות וסדירויות הוועדות:

1. לכל ועדה ימונה יו"ר – יו"ר הוועדה אחראי.ת על ההתנהלות הסדירה של הוועדה ותעמוד בקשר קבוע עם ועדת הורים לצורך עדכונים ובירורים.

2. על כל ועדה לפרסם עד סוף אוקטובר:

3. כל ועדה תקבע מראש את סדרי עבודתה ומועדי התכנסותה:

   • שם יו"ר נבחר/ת

   • פירוט דרכי הפנייה אליה​

   • ​תדירות הפגישות

   • מבנה הוועדה

   • לוחות זמנים טנטטיביים לפעילות

   • תכנית תקציב לפעילות​

4. כל ועדה תפרסם אחת לרבעון סיכום של פעילותה ברבעון הקודם.

5. ישיבת תיאום של כלל הוועדות תתקיים לפחות פעמיים במהלך שנת הלימודים – בהשתתפות יו"רי הוועדות, נציגי.ות ועדת הורים ומנהל.ת בית הספר

6. מצופה מחברי הועדות לפעול בכבוד הדדי, סובלנות ושיתוף פעולה, תוך שמירה על טובת כלל התלמידים והקהילה. על המתנדבים לייצג את ענייני הכיתות וההורים באופן מקצועי וענייני. כמו כן, יש להימנע מביטויים פוגעניים או פרסונליים במהלך דיונים ולשמור על סודיות בנושאים רגישים.

7. חברי הועדה מתבקשים לקחת חלק פעיל בפעילות הועדה. במידה ונבצר מהם מסיבות כלשהן להשתתף באופן המאפשר מעורבות רציפה ותרומה משמעותית, הם מתבקשים לפנות את מקומם לנציגים אחרים.

​​​​